FraisWorkGestion des notes de frais
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Notes de frais nouvelle génération

Des dépenses mieux gérées,
un quotidien plus simple.

FraisWork centralise la saisie, les justificatifs, les validations, les remboursements et la comptabilité dans une expérience claire pour chaque utilisateur.

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✓ Multi-structure✓ LDAP / comptes locaux✓ MFA✓ Support intégré
FraisWork
Tableau de bord
Bonjour Jérôme

Votre activité en un coup d’œil

Brouillons3
En validation2
Payées12
€
Note NDF-2026-000038Déplacement professionnel
436,68 €
✓
Validation managerEn attente comptabilité
En cours
SimpleSécuriséEfficace
Une seule plateformepour utilisateurs, validateurs et comptabilité
Traçabilité complètede la création au paiement
Paramétrage par structurerègles, rôles, SMTP, LDAP et finance
Fonctionnalités

Tout le cycle de la note de frais, sans dispersion.

FraisWork accompagne chaque étape, de la saisie du justificatif jusqu’à la comptabilisation.

▤

Saisie & justificatifs

Ajout rapide des dépenses, pièces justificatives, OCR et contrôles de cohérence.

✓

Validation & workflow

Routage par utilisateur, centre de coût, BU ou structure, avec délégations et SLA.

↗

Indemnités kilométriques

Cartographie, itinéraires, véhicules, barèmes et création automatique du trajet retour.

€

Comptabilité & paiements

Validation comptable, avances, lots de paiement et suivi du cycle financier.

◉

Support intégré

Tickets, historique, échanges, relances et suivi directement depuis FraisWork.

▦

Pilotage & budgets

Budgets, projections, risques et indicateurs pour garder une vision claire des dépenses.

Workflow

Une note avance automatiquement vers la bonne personne.

01

Collaborateur

Crée et soumet sa note.

→
02

Manager

Valide ou retourne pour correction.

→
03

Comptabilité

Contrôle et valide comptablement.

→
04

Paiement

Le remboursement est tracé jusqu’à clôture.

Sécurité

Conçu pour garder les données et les accès sous contrôle.

FraisWork combine des mécanismes d’authentification, de cloisonnement et de traçabilité adaptés à un usage professionnel.

MFAAuthentification multifacteur TOTP.
LDAP / LOCAL / MIXTEMode d’authentification configurable par structure.
Multi-structureDroits et responsabilités isolés par entité.
Piste d’auditHistorique des validations et actions sensibles.
✓
Connexion sécuriséeMFA + règles d’accès
OrganisationRôles & périmètres
TraçabilitéActions historisées
Support directement intégré

Vos utilisateurs restent dans FraisWork.

Ils ouvrent une demande, suivent les réponses, relancent si nécessaire et retrouvent l’historique de leurs échanges sans changer d’outil.

J’ai un problème avec ma note de frais.
Bonjour, votre demande est prise en charge. Nous revenons vers vous.
Ticket FW-SUP-20260929-001 — En cours
Tarifs

Des tarifs simples, selon votre équipe et votre engagement.

Tous les modules FraisWork sont actuellement inclus. Les limites correspondent au nombre de licences utilisateurs. Tarifs hors taxes, TVA 20 %.

Annuel

FraisWork Abonnement

1 à 9 utilisateurs

4,00 €HT / utilisateur / mois

48,00 € HT / utilisateur / an

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Annuel

FraisWork Équipe annuel

10 à 49 utilisateurs

3,60 €HT / utilisateur / mois

43,20 € HT / utilisateur / an

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FraisWork mensuel

10 à 49 utilisateurs

4,50 €HT / utilisateur / mois

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FraisWork Standard

1 à 9 utilisateurs

5,00 €HT / utilisateur / mois

Facturation mensuelle

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Tous les modules FraisWork sont actuellement inclus par défaut. Pour 50 utilisateurs ou plus, contactez-nous afin d'étudier votre besoin.

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